Assistant Direction Générale F/H

Vous souhaitez intégrer une entreprise dans un environnement stimulant et avoir un poste stratégique avec responsabilités variées ?

Vous êtes organisé(e) et doté(e) d’une excellente communication écrite et orale ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes capable d’anticiper ses besoins et fluidifier son quotidien. Vos missions principales seront :

• Orchestrer l’agenda du Directeur Général avec ses contraintes et dépendances ;
• Trier, prioriser et traiter les emails et messages selon le degré d’urgence et d’importance jusqu’à leur résolution ;
• Préparer méthodiquement les réunions (ordre du jour, dossiers, notes de synthèse) et assurer les relances ;
• Coordonner les déplacements, évènements et rendez-vous stratégiques ;
• Assurer la représentation de l’entreprise et du Directeur Général selon les nécessités ;
• Produire des plans d’actions clairs avec échéances, responsables et indicateurs de suivi.

Vos compétences :

• Maîtrise parfaite de l’orthographe, de la syntaxe et des usages professionnels du français ;
• Maitrise des méthodes de rédaction d’emails exécutifs, notes, briefs, discours et comptes rendus etc ;
• Capacité de synthèse et de reformulation, adaptation du ton selon l’interlocuteur (interne, externe, partenaires etc)
• Maitrise du Pack Office (et plus particulièrement de Powerpoint) et Outlook ainsi que des outils de gestion documentaire et de travail collaboratif.

Votre profil :

Expérience confirmée d’à minima 10 ans sur un poste d’assistanat de Direction Générale dans des environnements de travail exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Forte compétence en communication écrite et orale ;
• Discrétion et autonomie ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Sens du service et des priorités.

Les conditions du poste :

• Déplacements à prévoir au national (demande de mobilité notamment entre Paris et Rodez)
• Accord télétravail : 2 jours / semaine
• Accompagnement à la mobilité géographique
• Perspectives d’évolution (mobilité interne, formations)
• Accords primes participation et intéressement

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette offre, vous pouvez envoyer votre candidature à recrutement@doxallia.com. Eugénie, Mélody ou Arthur vous recontactera pour un 1er entretien en visioconférence.

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Au sein de Doxallia, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.