Notre solution GED / GEC
Gérez tous vos documents et courriers électroniques depuis une interface unique.
En bref
Les nouvelles réglementations et nouveaux usages poussent les entreprises vers une dématérialisation massive des documents et des courriers. Or, cette évolution nécessaire ne peut se faire sans des outils de gestion simples et ergonomiques, permettant à tout moment, localement ou dans le Cloud, de gérer l’ensemble de leurs flux de documents (entrants, circulants, sortants).
C’est pourquoi l’approche globale de DOXALLIA va bien au-delà des processus de numérisation et d’archivage sécurisé de vos documents. A travers notre plateforme intégrée et son interface facile d’utilisation, nous offrons aux entreprises des espaces de travail pour consulter, traiter, commenter, annoter et parapher l’ensemble de leurs documents électroniques.
Supprimez définitivement les flux papiers pour entrer pleinement dans l’ère du numérique et faites gagner un temps précieux à vos collaborateurs.
La transformation digitale et le bond du télétravail modifient le rapport aux modes de travail traditionnels. Les flux documentaires se digitalisent pour garantir la continuité des échanges et le traitement des informations. Disposer d’une solution de gestion documentaire est désormais incontournable pour toute entreprise. Chez DOXALLIA, nous proposons à nos clients un environnement de travail simplifié, au service de leur performance, avec des solutions de GED et de GEC spécifiquement adaptées à leurs besoins.
Périmètre
- GED : Gestion Electronique des Documents
Modélisation et automatisation de vos processus métiers, traçabilité complète des opérations, classement dynamique de vos documents selon leurs métadonnées, intégration à vos applications métiers, outils de pilotage de votre activité/ tableaux de bord - GEC : Gestion Electronique des Courriers
Centralisation de l’ensemble des courriers reçus, processus de traitement, partage des informations, circuits de validation, élaboration courriers sortants avec modèles de documents, signature électronique, etc.
Avantages de notre solution
Simplicité d’utilisation
Une interface simple, intuitive et ergonomique pour gérer tous vos flux de documents.
Données sécurisées
Les données sont stockées dans nos data centers Tier II+ et Tier III en pleine propriété en France.
Multisupports et disponibilité optimale
Connectez-vous à votre compte depuis tous vos appareils mobiles et ordinateurs.
Suppression des flux papiers
Faites des économies et limitez les risques liés à la perte de documents papiers en bénéficiant de processus automatisés apportant souplesse et adaptabilité.
Signatures électroniques
Paraphez, signez et faites signer électroniquement vos documents par plusieurs personnes de façon collaborative.
Découvrez nos autres solutions
de dématérialisation et d'archivage
Numérisation et extraction
Archiver vos fichiers en ligne
Optimiser la gestion de vos courriers entrants
Digitaliser vos processus métiers
Pourquoi nous choisir
Nos certifications
Nous avions besoin d’un partenaire pour nous accompagner dans notre transformation afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle des services, accélérer la digitalisation de nos processus, harmoniser les processus et les méthodes de travail tout en renforçant la confidentialité et la sécurité. DOXALLIA et ses équipes qui étaient déjà l’un de nos partenaires dans un autre domaine ont su relever ce nouveau défi en nous conseillant et en nous accompagnant dans la mise en place de la GED et de la GEC.
Ils nous font confiance
