Notre solution pour optimiser vos courriers de masse
Maximisez vos processus et la gestion de vos courriers en nombre à travers une approche 100 % multicanale et sécurisée.
Chiffres-clés
1.2
milliard de pages
éditées par an
500 experts
47
millions de mails
annuels
8
millions de SMS
envoyés par an
En bref
Dans un contexte où la digitalisation crée de nouveaux enjeux capitaux en matière de sécurité des données, l’externalisation du traitement des envois en gros volumes auprès d’un tiers de confiance s’impose comme une nécessité.
Production, regroupement, vérification et enrichissement des données, massification, affranchissement et diffusion, DOXALLIA, acteur de référence de la gestion documentaire et de la dématérialisation, prend en charge l’ensemble de ces processus.
Vos données sont protégées via nos plateformes numériques et data centers physiques sécurisés localisés en France.
Relevés de compte, avis d’échéances, factures, lettres chèques, bulletins de paie, convocations aux assemblées générales, envois en recommandé au format papier ou électronique… Confiez-nous vos tâches administratives les plus chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier, en réduisant vos coûts d'affranchissement.
Au travers de sa solution de gestion de courriers de masse, DOXALLIA vous permet d’optimiser vos coûts de gestion et d’affranchissement, d’accroitre la sécurisation de vos processus de production, tout en bénéficiant d’une totale traçabilité.
Périmètre
- Production de courriers de gestion et de marketing : impression des flux de courriers en nombre, personnalisation dynamique d’enveloppe, mise sous pli automatique et contrôlé avec système intégralité/intégrité, gestion des retours, quadrichromie avec micro-perforation dynamique…
- 100 % recommandé : recueil du consentement, transmission et horodatage du document, identification sécurisée du destinataire, suivi des étapes, archivage en ligne…
- Diffusion multicanale : analyse et enrichissement de la base adresses, réception/contrôles des flux, scénario de communication avec gestion des rebonds (SMS, email et envoi papier), gestion des retours…
- Gestion des Assemblées Générales : envoi et suivi de vos communications (email, courrier, sms) relatives à vos campagnes, gestion dématérialisée de l’accueil des sociétaires et invités (émargement numérique), suivi des campagnes (gestion des pouvoirs, portail personnalisé…)
- Site de back-up : pour une continuité de service en toute circonstance
- Optimisation affranchissement (CI-Premium) : traitement des données en vue de l’optimisation postale (tri postal, courrier industriel)
Avantages de notre solution
Gain de temps
Libérez vos équipes des tâches les plus laborieuses et chronophages pour l’envoi et le suivi de vos communications et courriers en nombre.
Gestion des processus de bout en bout
Notre maitrise de l’ensemble des maillons de la chaîne documentaire vous permet d’avoir un interlocuteur unique pour traiter l’intégralité de vos processus : composition, production, diffusion…
Sécurité accrue
Profitez de notre infrastructure sécurisée de type « Cloud privé » niveau TIER II+ et TIER III hébergée au sein de 2 data centers en pleine propriété situés en France.
Traçabilité renforcée
Grâce à un portail qui vous est dédié, vous pouvez suivre en temps réel les différentes étapes de production et d’expédition de vos envois.
Réduction des coûts
Bénéficiez des meilleurs tarifs d’affranchissement pour haut volume tout en simplifiant vos processus.
Envoi en multicanal
Mail, papier, SMS, communiquez via tous les canaux existants pour optimiser votre communication écrite à travers la mise en place de scénarios personnalisés. En fonction des informations disponibles dans votre base de données, nous gérons automatiquement, et selon vos indications, la priorisation des canaux d’envois.
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DOXALLIA, plus qu’un fournisseur, un partenaire, attentif et à l’écoute des besoins de ses clients, force de proposition pour les transformations que connaît le monde du service. Une entreprise qui nous aide à anticiper et qui nous permet d’adopter les bonnes solutions pour demain.
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