Assistant Direction Générale F/H
Vous souhaitez intégrer une entreprise dans un environnement stimulant et avoir un poste stratégique avec responsabilités variées ?
Vous êtes organisé(e) et doté(e) d’une excellente communication écrite et orale ? Ce poste est fait pour vous !
Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes capable d’anticiper ses besoins et fluidifier son quotidien. Vos missions principales seront :
- Orchestrer l’agenda du Directeur Général avec ses contraintes et dépendances ;
- Trier, prioriser et traiter les emails et messages selon le degré d’urgence et d’importance jusqu’à leur résolution ;
- Préparer méthodiquement les réunions (ordre du jour, dossiers, notes de synthèse) et assurer les relances ;
- Coordonner les déplacements, évènements et rendez-vous stratégiques ;
- Assurer la représentation de l’entreprise et du Directeur Général selon les nécessités ;
- Produire des plans d’actions clairs avec échéances, responsables et indicateurs de suivi.
Vos compétences :
- Maîtrise parfaite de l’orthographe, de la syntaxe et des usages professionnels du français ;
- Maitrise des méthodes de rédaction d’emails exécutifs, notes, briefs, discours et comptes rendus etc ;
- Capacité de synthèse et de reformulation, adaptation du ton selon l’interlocuteur (interne, externe, partenaires etc)
- Maitrise du Pack Office (et plus particulièrement de Powerpoint) et Outlook ainsi que des outils de gestion documentaire et de travail collaboratif.
Votre profil :
Expérience confirmée d’à minima 10 ans sur un poste d’assistanat de Direction Générale dans des environnements de travail exigeants.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Forte compétence en communication écrite et orale ;
- Discrétion et autonomie ;
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Sens du service et des priorités.
Les conditions du poste :
- Déplacements à prévoir au national (demande de mobilité notamment entre Paris et Rodez)
- Accord télétravail : 2 jours / semaine
- Accompagnement à la mobilité géographique
- Perspectives d’évolution (mobilité interne, formations)
- Accords primes participation et intéressement
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette offre, vous pouvez envoyer votre candidature à recrutement@doxallia.com. L'équipe recrutement vous recontactera pour un 1er entretien en visioconférence.
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Au sein de Doxallia, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.