Assistant Direction Générale F/H

Doxallia, filiale du groupe Crédit Agricole, est un acteur majeur de la gestion documentaire et de la donnée depuis plus de 30 ans. Près de 500 collaborateurs, répartis sur 9 sites, accompagnent les entreprises dans leur transformation digitale grâce à des solutions innovantes et sécurisées. Engagée et responsable, l’entreprise place l’humain et l’écoresponsabilité au coeur de son action.

Envie d’occuper un rôle stratégique au plus près de la Direction Générale ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une excellente communication ? Rejoignez-nous !

Un cadre de travail équilibré…

• Accord télétravail : 2 jours / semaine ;
• Process d’intégration dès la prise de poste ;
• Environnement agile ;
• Accords primes participation et intéressement ;
• Parcours de formation au plus près des besoins.

En tant qu’Assistant(e) Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la fluidité et l’efficacité du quotidien du Directeur Général. Vos missions principales seront :

• Orchestrer l’agenda du Directeur Général avec ses contraintes et dépendances ;
• Trier, prioriser et traiter les emails urgents ;
• Préparer méthodiquement les réunions (ordre du jour, dossiers, notes de synthèse) et assurer les relances ;
• Coordonner les déplacements et rendez-vous stratégiques ;
• Assurer la représentation de l’entreprise et du Directeur Général si besoin ;
• Produire des plans d’actions clairs avec échéances et indicateurs de suivi.

Vos compétences :

• Excellente maîtrise de l’orthographe, de la rédaction professionnelle et de la communication ;
• Capacité de synthèse, de reformulation et d’adaptation du ton selon l’interlocuteur ;
• Maîtrise du Pack Office, d’Outlook et des outils de gestion documentaire ;
• Aisance dans la rédaction d’emails exécutifs, notes, briefs et comptes rendus.

Votre profil :

Expérience confirmée d’à minima 5 ans sur un poste d’assistanat de Direction Générale dans des environnements de travail exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre communication écrite et orale irréprochable ;
• Votre discrétion, votre autonomie et votre sens du service ;
• Votre organisation et votre gestion des priorités ;
• Votre fiabilité et votre professionnalisme.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette offre, vous pouvez envoyer votre candidature à recrutement@doxallia.com. L'équipe recrutement vous recontactera pour un 1er entretien en visioconférence.

Pour en savoir plus sur Doxallia, rendez vous sur notre page Qui sommes-nous ? - Doxallia.
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Au sein de Doxallia, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.