L’entreprise
Filiale du groupe Crédit Agricole, Doxallia partage avec ses clients, partenaires et collaborateurs une
grande ambition : être le référent français d’excellence sur l’ensemble des maillons de la chaîne
documentaire, de l’édition papier au 100 % digital.
Doxallia dispose de 9 sites en France dont le siège social situé à Rodez (12).
Le Business Plan ambitieux, projette à 5 ans une multiplication du chiffre d’affaires par trois et un doublement des effectifs. Pour accompagner son fort développement, Doxallia recrute de nouveaux talents : production, IT, commerce, fonctions supports.Rejoindre Doxallia c'est intégrer une entreprise humaine, digitale et créative.
Activités principales
Elle/il assurera la coordination entre les membres de l’équipe et le manager Intégration. Elle/il s’attache
au bon déroulement des activités, le bien être des collaborateurs et la transmission efficace des
informations.
Les missions principales seront autour de 3 axes :
- Opérationnel :
- Planification et priorisation : Organiser le travail de l’équipe en fonction des priorités définies
par la direction ou le manager Intégration ; - Suivi des incidents : S’assurer que les incidents soient pris en charge et résolus dans les
délais impartis ; - Participe au CAB (Comité de gestion des changements) ;
- Coordination inter-équipes : Collaborer avec les autres Pilotes d’équipes pour garantir une
cohérence dans les processus ; - Rapports et reporting : Préparer des rapports synthétiques sur l’avancement des travaux,
les résultats et les problématiques ; - Renseigner les outils de suivi et de gestion utilisés par
l'organisation ; - Gestion des absences et plannings :Gérer les plannings individuels et gérer les absences
en tenant compte des contraintes opérationnelles.
- Support et résolution de problèmes :
- Animation quotidienne : Etre le point de contact principal des membres de l’équipe et veiller
au respect des processus et standards ; Prendre les décisions sur des sujets
opérationnels ; - Animer l'équipe pour en optimiser le fonctionnement et surmonter les difficultés. Réagir
rapidement face aux imprévus/incidents et s’assurer que des solutions soient proposées
pour minimiser l'impact ; - Rituels et réunions : Organiser et animer les rituels agiles ; Participer aux réunions avec le
Manager Intégration/Leader de tribu.
- Gestion humaine :
- Montée en compétences : Identifier les besoins en formation des équipes et la transmission
des compétences ; Favoriser l’entraide et le bien être au travail au sein de l’équipe.