Les AG approchent : vos campagnes se préparent maintenant

Lors des campagnes d’AG 2024, 20 caisses régionales nous ont fait confiance pour les accompagner dans cette préparation. Nous les avons écoutées et avons amélioré notre dispositif. Et si en 2025, vous nous faisiez confiance ?

Un accompagnement sur la totalité de votre campagne

Chez Doxallia, nous optimisons au maximum le processus des AG pour vous offrir une prestation complète, lisible et de qualité. Pour ce faire, nous gérons entièrement votre projet du début à la fin de votre campagne :

Définition et accompagnement de votre projet

Nous vous accompagnons dans la structuration de votre projet pour définir les scenarii les plus adaptés à votre organisation dans le respect de la réglementation en vigueur.

Emission de vos campagnes

Courriers, emails, SMS*… Trois canaux vous sont proposés en fonction des scenarii définis avec vous lors des différentes phases de votre processus :

• pré invitations,
• convocations,
• rappels,
• remerciements,
• relances…

Pour répondre à l’ensemble de vos besoins, des services tels que le vote dématérialisé et l’émargement numérique complètent notre offre.

* SMS : ce canal est dédié aux rappels et relances.

Suivi et statistiques

A travers votre portail, consultez à tout moment les informations relatives à vos campagnes (pouvoirs, taux de présence, taux d’ouverture…)

Les "+" Doxallia

• Vous souhaitez créer des campagnes pour organiser vos Rencontres Sociétaires ou d’autres événements ? Doxallia s’adapte à vos besoins et vous accompagne dans la création des scenarii de ces événements spécifiques.
• Bénéficiez de l’expertise de Doxallia sur l'ensemble des maillons de la chaîne documentaire et disposez de son Système d’Archivage Électronique (SAE). Un outil complémentaire idéal pour stocker vos documents tout en conservant leur valeur probatoire.

Plus simple, plus pratique, plus design : notre portail AG évolue

Evolutive, notre offre s’adapte à votre quotidien ! La vie mutualiste étant riche par la variété de ses usages, votre espace réunira donc désormais Vie Coopérative et organisation des Assemblées Générales.

Un rapprochement qui permettra désormais à vos services de :

• déposer et vérifier eux-mêmes leurs fichiers sociétaires,
• disposer d’un espace plus attractif et ergonomique,
• intégrer les procès-verbaux de vos AG à vos scenarii de campagnes…  

Ces améliorations majeures leur permettront de gagner du temps, de l’autonomie et de la réactivité. Mais ce n’est pas tout…

Une nouveauté est actuellement à l’étude pour offrir à vos campagnes un volet de personnalisation ! Cette touche à la fois corporate et marketée vous permettra d’obtenir de meilleurs taux d’ouverture, de réponse et donc… de participation.

Vous êtes intéressés par cette évolution ? Nous pouvons l’entreprendre à vos côtés pour que vous soyez parmi les premiers à l’adopter.